3.1 VALIDATIE - Alle door de KLANT geplaatste bestellingen dienen schriftelijk te geschieden door ondertekening van een bestelbon of een offerte, vergezeld van een voorschot waarvan het bedrag op de bestelbon of de offerte is vermeld. Hetzelfde geldt voor elk verzoek tot wijziging van de bestelbon of offerte.
DECOROOM behoudt zich het recht voor om op elk moment een bestelling te weigeren om legitieme redenen en zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding aan de Klant, met name in geval van onbeschikbaarheid van het bestelde MATERIAAL, het in gebreke blijven van de Klant met de betaling, het risico van insolvabiliteit of enig ander geschil of probleem dat zich voordoet met de Klant.

3.2 ANNULERING - In ieder geval, ongeacht de datum van annulering van de bestelling, blijven de reeds betaalde voorschotten en de op die datum verschuldigde bedragen eigendom van DECOROOM. In ieder geval is bij annulering binnen zeven dagen voor de manifestatie het volledige bedrag van de factuur verschuldigd. In geval van verkoop van een PRODUCT, is elke bestelling van de KLANT vast en definitief en de KLANT zal in elk geval het totale bedrag van de factuur betalen.

4.1 PRIJZEN - De prijzen voor de huur van de UITRUSTING zijn vermeld in Euro, exclusief BTW, transport- en/of installatiekosten en/of enige andere DIENST. Indien de KLANT voor een DIENST kiest, worden deze kosten bij de huurprijs opgeteld en ook in de OFFERTE vermeld.
De prijs van de PRODUCTEN en DIENSTEN is gebaseerd op een prijsopgave en is indicatief maar niet bindend in de catalogi, op de WEBSITE of in de specifieke prijsvoorwaarden die door DECOROOM worden verstrekt.
De prijzen van de UITRUSTING die door DECOROOM op haar WEBSITE worden aangeboden, gelden voor een huurperiode van drie dagen, met inbegrip van de dag van ophaling of levering en de dag van teruggave van de UITRUSTING aan DECOROOM. Indien de huurperiode langer is dan drie dagen, is de prijs van de UITRUSTING onderworpen aan een toeslag. Elke extra begonnen dag wordt beschouwd als een volledige dag huur en zal dienovereenkomstig worden gefactureerd.

4.2 SURCHARGE - Voor elk PRODUCT of elke DIENST aanvaardt de KLANT dat de prijs kan worden verhoogd met :

• Kosten in verband met een verkorting van de montage- en/of demontagetijd
• Bijkomende arbeidskosten indien de montage, demontage, levering, ophaling, verwijdering en terugbezorging in het weekend of op feestdagen en/of 's nachts van 22.00 tot 6.00 uur worden uitgevoerd.
• Extra kosten die DECOROOM maakt indien voor de betreffende PRODUCTEN en/of DIENSTEN de plaats van installatie niet bereikbaar is voor een oplegger en/of vorkheftruck en/of palletwagen en/of indien de aan DECOROOM verstrekte informatie foutief of onvolledig is en/of indien de plaats van levering-overname, montage-demontage door derden en/of materieel wordt ingenomen.
• Kosten in verband met wijzigingen in de toepasselijke regelgeving nadat de bestelling is geplaatst of uitzonderlijke maatregelen van de bevoegde autoriteiten (politie, brandweer of anderen)
• En/of extra arbeidskosten indien de tijd voor lossen, laden en/of installatie, demontage hoger is dan het hieronder vermelde toepasselijke vaste tarief (bijlage II):

  Vrachtwagen volume	Laad- of lostijd** inbegrepen in het leverings- en ophaalpakket	Extra handling (buiten uw pakket) in € excl. BTW.
  5 m3	30 min	30€/bezorger
  12 - 16 m3	45 min	40€/bezorger
  20 m3	45 min	40€/bezorger
  40 m3	1h00	40€/bezorger
  60 - 80 m3	1h30	40€/bezorger

6.1 LEVERING EN INZAMELING VAN MATERIALEN DOOR DECOROOM - De levering en inname vindt plaats op de locatie van het evenement. De KLANT verbindt zich ertoe ervoor te zorgen dat de plaats van levering en afhaling gemakkelijk bereikbaar is. De UITRUSTING wordt geleverd en verpakt op een pallet, een karretje of een specifieke verpakking. Op het ogenblik van de inzameling moet het MATERIAAL door de KLANT op identieke wijze worden beschermd en herverpakt. De KLANT verbindt er zich eveneens toe om de pallets, karretjes en andere verpakkingen tijdens de huurperiode zelf te verzorgen. De laad- en lostijd is inbegrepen volgens een toepasselijk forfaitair tarief (4.2 - aanhangsel II). Toeslagen kunnen worden toegepast (4.2).
Behoudens andersluidende overeenkomst, en ongeacht de duur van de huur, zal de niet-teruggave door de KLANT van de gehuurde UITRUSTING binnen de voorziene termijn, van rechtswege en bij wijze van sanctie, de betaling door de KLANT met zich meebrengen van een immobilisatievergoeding die overeenstemt met de huurprijs, onverminderd de schadevergoeding die hieruit zou kunnen voortvloeien. Bovendien heeft DECOROOM het recht om, zonder voorafgaande kennisgeving, het materiaal van de KLANT terug te nemen door middel van een eenvoudig bevel in kort geding van de bevoegde Brusselse rechtbanken.

6.2 VERWIJDERING EN TERUGZENDING VAN DE UITRUSTING DOOR DE KLANT - Indien de KLANT ervoor kiest om de UITRUSTING zelf of door een derde van zijn keuze te verwijderen en/of terug te zenden naar de magazijnen van DECOROOM, geschiedt het vervoer, de behandeling, het laden en het lossen op zijn eigen kosten en onder zijn uitsluitende verantwoordelijkheid. De KLANT verbindt er zich toe om aan elke vertegenwoordiger van DECOROOM of aan elke persoon die door deze laatste werd gemandateerd, vrije toegang te verlenen tot de geïnstalleerde UITRUSTING en alle nuttige maatregelen te nemen om hun opdracht te vergemakkelijken en om de gehuurde UITRUSTING vrij van elk voorwerp terug te bezorgen.

6.3 CONTROLE VAN DE UITRUSTING EN GESCHILLEN – De KLANT of een door de KLANT gemandateerde persoon erkent dat hij/zij de UITRUSTING heeft ontvangen in goede staat, geschikt voor gebruik en in overeenstemming met de van kracht zijnde gezondheids- en veiligheidsnormen.

Bij de terbeschikkingstelling van de UITRUSTING en bij de teruggave ervan wordt een gemeenschappelijke inventaris opgemaakt met een afleveringsbon. De KLANT of de door de KLANT gemachtigde persoon is verplicht aanwezig te zijn en eventuele opmerkingen schriftelijk kenbaar te maken. Indien de KLANT de retourbon niet ondertekent en geen opmerkingen maakt, zal geen enkele betwisting in behandeling worden genomen en zal alleen de inventaris van DECOROOM als authentiek worden beschouwd. Het materieel wordt pas geacht te zijn teruggegeven nadat een gezamenlijke inventarisatie heeft plaatsgevonden of, indien de KLANT dit weigert, nadat DECOROOM alleen een inventarisatie heeft uitgevoerd.

Na de teruggave zijn alle storingen en beschadigingen van de UITRUSTING die aan het licht zijn gekomen tijdens de tests, verificaties en reiniging die door DECOROOM binnen 72 uur (werkdagen) zijn geïnitieerd, voor rekening van de KLANT, waarbij de hieruit voortvloeiende kosten opeisbaar zijn bij ontvangst van de factuur. Tenslotte heeft de KLANT vanaf de ondertekening van de leveringsbon en/of de levering niet het recht zich jegens DECOROOM op overmacht of toeval te beroepen, waarbij DECOROOM wordt geacht haar contractuele verplichtingen volledig te zijn nagekomen. Elke vordering na de levering wordt geacht niet opeisbaar te zijn.

8.1 PLAATS VAN EVENEMENT - De KLANT verbindt zich ertoe:

• Aan DECOROOM garanderen dat de plaats van het evenement waar de gehuurde UITRUSTING zal worden geïnstalleerd, voldoet aan de wettelijke en reglementaire voorschriften (veiligheid, elektriciteit, enz.) die van kracht zijn voor het geplande evenement.
• Garantie aan DECOROOM dat de eigenaar of uitbater van de plaats waar het evenement zal plaatsvinden, uitdrukkelijk heeft ingestemd met het vervoer en de installatie van de bestelde UITRUSTING.
• Uiterlijk bij de ondertekening van de AANMELDING aan DECOROOM nadere gegevens te verstrekken over de beperkingen van het terrein, bijzonderheden en/of verbodsbepalingen inzake montage of anderszins.

De KLANT is jegens de eigenaar of exploitant van het terrein waar het evenement plaatsvindt verantwoordelijk voor het herstel van de schade die aan het terrein is toegebracht door de aard van de door DECOROOM geplaatste UITRUSTING overeenkomstig de regels van het vak en vrijwaart DECOROOM tegen elke aanspraak en draagt alleen de kosten van het herstel van het terrein.

8.2 NALEVING VAN DE NORMEN - De KLANT zorgt ervoor dat zijn EVENT voldoet aan de geldende wettelijke en reglementaire bepalingen. De KLANT is persoonlijk verantwoordelijk voor het verkrijgen van de nodige toelatingen voor het houden van het evenement dat in het kader van het evenement wordt gebruikt met betrekking tot de installatie en de werking van de gehuurde UITRUSTING. De Klant verbindt zich ertoe DECOROOM te vrijwaren en schadeloos te stellen voor alle gevolgen die kunnen voortvloeien uit het niet naleven van de bovenstaande bepalingen. In het bijzonder in geval van annulering of onderbreking van het evenement wegens het ontbreken van de vereiste toestemming. De KLANT blijft aansprakelijk voor de volledige betaling van de dienst, ongeacht de reden die door de bevoegde autoriteiten wordt aangevoerd.

9.1 VERZEKERING BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID - De KLANT verklaart dat hij verzekerd is voor professionele en operationele burgerlijke aansprakelijkheid, die de verantwoordelijkheden moet waarborgen die de personen die door de KLANT gemachtigd zijn om de gehuurde producten te gebruiken, kunnen oplopen. De verzekeringsdekking of -limieten waarin de verzekeringspolissen van de KLANT voorzien, vormen geen beperking van de aansprakelijkheid van de KLANT jegens DECOROOM.

9.2 VERZEKERING, SCHADE EN HERSTELLINGSKOSTEN - In alle gevallen houdt de bestelling een bijdrage in de verzekerings- en herstellingskosten in. De KLANT is gedekt door de verzekerings- en herstellingskosten voor de periode gedurende dewelke de goederen ter beschikking worden gesteld. Indien deze bijdrage niet wordt betaald, wordt de bestelling niet in aanmerking genomen of, indien dit wel het geval is, wordt de Indien de bestelling niet betaald is, zal de bestelling niet in aanmerking genomen worden of, indien dit wel het geval is, zal de KLANT gefactureerd worden voor de kosten van herstelling van de UITRUSTING, of voor de vervangingswaarde indien deze niet hersteld kan worden. Indien de KLANT de UITRUSTING niet teruggeeft binnen 48 uur na de oorspronkelijk voorziene datum van teruggave of afhaling, of indien DECOROOM niet toelaat dat de KLANT de UITRUSTING afhaalt, wordt de UITRUSTING geacht definitief verloren te zijn.